Por medio de la presente le extiendo una invitación a todos los Residentes a la Asamblea Extra Ordinaria 2019 dirigida a la ratificación del Reglamento. En cumplimiento con la Ley Número 21 conocida como "Ley de Control de Acceso de Puerto Rico" y sus recientes enmiendas, se implementan los siguientes procesos administrativos para la convocatoria y selección de quorum de esta Asamblea:
- Se estará convocando como un Primer Llamado a todos los residentes para establecer quorum el 3 de mayo de 2019 a las 6:30pm, de no haber quorum, se procederá con el Segundo Llamado.
- El 4 de mayo de 2019 a las 6:30pm, se convoca a Segundo Llamado para constituir el quorum y celebrar oficialmente la Asamblea Ordinaria con los que estén presentes.
- El porcentaje de participación para propósitos de quorum será de los Titulares propietarios residentes legalmente registrados, que estén al día en sus cuotas y los opositores; los Titulares propietarios con tres (3) o más plazos de cuotas quedaran temporalmente excluidos para quorum y ejercer el derecho al voto. La información de validación de los participantes será tomada del informe más reciente provisto por la agencia de cobro Preferred Home Services (PHS). Favor llevar ID para el día de la Asamblea.
- Los Titulares Propietarios tienen el derecho a delegar su participación a una persona mediante representación legal o voluntaria cumpliendo con el escrito denominado como "Proxy", formulario que será provisto por la Asociación donde el titular firmará para autorizar su representación en dicha Asamblea. Para la gestión de este formulario, favor de comunicarse con caseta 787-760-0860 y coordinar la obtención del mismo.
Su asistencia es muy valiosa y necesaria y le exhortamos a que participe de esta reunión.
Zenaida Cortés Ortiz, Presidenta
Junta de Directores ESSSVE, INC.