Boletín Informativo Enero 2024

Lunes, 08 Enero 2024

La Junta de Directores ESSSVE, Inc., elegida el pasado 28 de octubre de 2023 se ha mantenido trabajando arduamente en los asuntos administrativos que se nos presentaron en el proceso de transición. Nuestro propósito es comenzar lo antes posible a trabajar en las situaciones que acarrea nuestra comunidad. La transición administrativa y financiera culminó el pasado 21 de noviembre y a partir del 28 de noviembre que se celebró nuestra primera reunión ordinaria hemos estado trabajando con el propósito de poder servir a nuestra comunidad. Sabemos que hay muchas preocupaciones e inquietudes, pero nos hemos enfocado en lidiar con la evaluación de contratos, escogiendo nuestro personal de apoyo, así como estableciendo comités para atender las necesidades.

Estamos conscientes de la situación lamentable que se encuentra nuestro Parque y estamos en el proceso de reunirnos con los funcionarios correspondientes para atender este asunto. El pasado 28 y 29 de diciembre la Autoridad de Acueductos y Alcantarillados subcontrató a una compañía privada para lidiar con el asunto de las aguas negras en el parque. Agradecemos a todos los vecinos que realizaron sus querellas sobre el asunto, así como a aquellos que estuvieron pendientes a los trabajos realizados. Aprovechamos esta ocasión para exhortar a todos los residentes a que sean conscientes de los desperdicios que echamos por nuestras tuberías, ya que el exceso de material que no se supone se disponga por las tuberías podría ocasionar un nuevo bloqueo y volver con la situación de las aguas negras.

La solicitud de los sellos AVI ya está disponible en nuestra caseta si desea llenarla manualmente o digitalmente a través de la página de internet. De igual forma si necesita actualizar alguna información de registro como números de teléfono y personas autorizadas, pueden utilizar el registro de control de acceso de nuestra página.

Nuestro Comité de Seguridad se reunió con el dueño de la compañía de seguridad KM Security. Dicha compañía está contratada para el manejo de control de acceso a nuestra urbanización. El contrato actual provee para un oficial no armado las 24 horas los 7 días de la semana y un oficial adicional para los domingos por cuatro horas. Nuestra Urbanización tiene la peculiaridad de que cuenta con un parque (el cual pertenece al Departamento de Recreación y Deportes), una escuela pública y una iglesia que reciben visitantes sin ser registrados. Esto quiere decir que un visitante pudiera entrar mencionando que va a una de estas tres instalaciones y dirigirse a otro lugar.

Estamos en el proceso de evaluar alternativas para mejorar nuestro sistema de control de acceso, así como establecer normas y protocolos a seguir en el acceso de visitantes a nuestra comunidad. Exhortamos a todos los miembros de nuestra comunidad a actualizar sus registros telefónicos, así como a registrar cada apartamento en alquiler independiente para poder ser contactados al recibir un visitante. De igual manera también exhortamos a la cooperación y respeto con el personal de seguridad.

En cuanto a la sobrepoblación de gatos en la Urbanización estamos en proceso de establecer un comité para manejar la misma. Esta Junta ya ha contactado al Sr. Tomás González, Director del Centro de Protección & Adopción de Animales para establecer una estrategia para lidiar con el asunto de los gatos sin hogar. Debemos estar conscientes que cualquier solución a este asunto va a requerir cooperación e inversión de parte de nuestra comunidad, por lo que tendremos que recurrir a solicitar donaciones o realizar alguna actividad de recaudación de fondos. Próximamente estaremos realizando una feria de vacunación a bajo costo para beneficio de nuestra comunidad.

Queremos exhortar a todos los miembros de nuestra comunidad a tener consideración con los vecinos al momento de pasear sus mascotas. Agradeceremos que siempre recojan los desechos de sus mascotas para evitar el mal olor o exceso de moscas. De igual forma exhortamos a evaluar los horarios de paseo o el lugar donde los pasean pues todos los perros de cada casa se alteran y comienzan a ladrar alterando así la calidad de sueño de algunos de nuestros vecinos.

Por último queremos recordarles que el próximo sábado, 13 de enero de 1:00pm a 6:00pm se estará celebrando la fiesta navideña para todos los residentes de nuestra Urbanización. La misma se llevará a cabo en el patio interior de la Escuela. Agradecemos al Comité de Actividades que a través de donaciones ha podido coordinar esta fiesta. Habrá refrigerios, entremeses, postres, música y la visita de los Reyes Magos para todos. Si no se registró previamente tan solo no podrá participar de la cena y rifas, pero les exhortamos a que comparezcan y tengamos un hermoso compartir.

Junta de Directores

Asociación de Residentes ESSSVE, Inc.