Boletín Informativo Septiembre 2017

Sábado, 30 Septiembre 2017

Recuento Corto del Paso de los Huracanes Irma y María
y su impacto en El Señorial y Villas del Este

El lunes, 4 de septiembre de 2017 los miembros de la Junta comenzaron los preparativos para protegernos del huracán Irma el cual nos impactó el 6 de septiembre de 2017. 24 horas después del paso del huracán se restableció nuestro control de acceso mediante un plan de contingencia dirigido a controlar el uso del combustible en lo que se restituía la electricidad y el agua.

El lunes, 18 de septiembre de 2017 nuevamente comenzamos los preparativos para protegernos del huracán María el cual nos impactó el 20 de septiembre de 2017. 72 horas después del paso del huracán evaluamos el plan a seguir debido a que no se podía conseguir el combustible para que el control de acceso operara con el generador alterno de electricidad por largo tiempo.

Finalmente, en el horario de 8:00pm a 6:00am comenzó a operar el control proveyendo seguridad para controlar varios intentos de robo y personas con conductas sospechosas que merodeaban la urbanización. Aun cuando el control de acceso no estuvo operando en su normalidad, los miembros de la Junta de Directores voluntariamente estuvieron trabajando en iniciativas de: cortar árbol en la entrada principal que no permitía la entrada y salida a la urbanización, abrir el portón de salida de emergencia para permitir el acceso libre a los residentes de Villas del Este que se habían quedado imposibilitados de acceder por el control de acceso debido a que un árbol gigantesco así lo impedía.

Como medida para controlar el peligro que representaba tener el portón de emergencia abierto, la Junta asumió el costo y logró contratar una compañía especializada para remover dicho árbol. Cabe señalar que los miembros de la Junta cada día se dedicaron a inspeccionar las calles y trabajar en el recogido de escombros y material que representaba peligro para los residentes. Continuamente estos realizaron rondas preventivas a diferentes horas del día resguardando la propiedad tanto del control de acceso como de la comunidad.

Desde que comenzó a operar el control, los miembros de la Junta le han suplido agua y alimentos a los Oficiales de Seguridad y han estado dando el mantenimiento al generador de electricidad. En este momento todos los esfuerzos de la Asociación y su Junta de Directores están dirigidos a restablecer en un 100% el control de acceso una vez se normalice todo y a su vez continuar garantizando la seguridad.

FACILIDADES DEL PARQUE Y SUS ALREDEDORES

Una de las áreas más devastada con el huracán Maria lo es el parque y sus alrededores. Luego de constatar el inminente peligro que representaba, la Junta hizo consulta legal y en comunicación con las Agencias de Gobierno; se declaró inoperante el parque cerrando los accesos al mismo y notificando a toda la comunidad. Para restablecer el parque se necesita de una maquinaria y equipo de personas especializadas y por el peligro que representa no es posible hacerlo con un grupo de voluntarios.

Por la seguridad de todos, le solicitamos que nos ayuden a evitar accidentes lamentables y no violenten las reglas y ordenes establecidas dirigidas a mantener el parque cerrado. Esta Asociación está comprometida en ayudar para restablecer este y los demás parques pasivos que tenemos para el disfrute de todos y asi se lo dejaremos saber, PERO RECUERDE ESTOS PARQUES PERTENECEN AL GOBIERNO MUNICIPAL Y ESTATAL.

RECAUDO DE CUOTAS DEL CONTROL DE ACCESO

Como una iniciativa para facilitarle a los propietarios el pago de las cuotas del control de acceso ante el evento del Huracán Maria donde se ha visto afectado y limitado el funcionamiento de la banca y el correo, se llegó a un acuerdo con la agencia de cobro Preferred Home Service (PHS) para implementar un plan de recaudo de las cuotas desde el mismo control de acceso.

Todo propietario que este registrado en PHS y con sus cuentas al día o tenga plan de pago vigente se le aceptará realizar el pago mediante cheque o giro postal a nombre de la Asociación de Residentes ESSSVE, Inc. incluyendo el nombre del propietario primario, dirección completa y número de cuenta. El pago deberá ser por la mensualidad que le corresponda, no se aceptarán pagos con ajustes o parciales a menos que sean previamente acordados con PHS.

De usted requerir: un plan de pago, conocer el balance de su cuenta o realizar saldo de alguna deuda deberá visitar las oficinas de PHS en Carr 840 KM 1.2 Royal Town, Bayamón. El pago deberá ser entregado en sobre sellado y depositado en el buzón de residentes localizado en la caseta. Diariamente los pagos serán recogidos para ser tramitados a PHS y estos hacer los depósitos en la medida que sea posible. Recuerde que con el pago de las cuotas garantiza darle continuidad al control de acceso y la seguridad de usted y toda su familia.

BENDICIONES, DE LA ASOC. DE RES ESSSVE, INC. SEP, 2017