ASOCIACIÓN DE RESIDENTES ESSSVE, INC.
Urb. El Señorial #50 Calle Pio Baroja San Juan, Puerto Rico 00926
Teléfono: (787) 760-0860 / (787) 579-7749
INSTRUCCIONES RELACIONADAS A LA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA 2023
A todos los titulares o propietarios de la Asociación de Residentes ESSSVE, Inc.:
Reciban un cordial saludo.La Junta de Directores de la Asociación de Residentes ESSSVE, Inc. convocó a todos los titulares propietarios con derecho a voz y voto a la Asamblea General Ordinaria la cual se efectura el viernes, 15 de septiembre de 2023 a las 7:00 p.m. Si esta Asamblea no logra el quorum requerido, se convocará automáticamente a otra Asamblea General Ordinaria el sábado, 16 de septiembre de 2023 a la misma hora y lugar donde los propietarios con derecho a voz y voto presente constituirán el quorum.
La Asamblea se llevará a cabo en el salón de reuniones del Centro Comunal, con la salvedad que el lugar tiene filtraciones y con lluvias intensas pude llenarse de agua. Lo mismo ocurre en la parte de afuera aun con las carpas el área se inunda.
La siguiente información es importante para agilizar los trabajos que se estarán llevando a cabo:
• Determinación de Quorum
El quorum de la Asamblea General Ordinaria la cual se efectuará el viernes, 15 de septiembre de 2023 a las 7:00 p.m., estará compuesto de la mitad más uno de quienes son los titulares propietarios bonafides certificados y que no tengan tres meses de atrasos en su cuota, información validada por Preferred Home Services (PHS) 48 horas previo a la asamblea. Si en esta Asamblea no se logra el quorum requerido, para la Asamblea General Ordinaria del sábado 16 de septiembre de 2023 los propietarios con derecho a voz y voto presente constituirán el quorum.• Registro oficial de Titulares y Validación de Deuda
La lista de registro de los titulares o propietarios y el balance del pago de las cuotas está bajo la custodia de Preferred Home Services (PHS) donde se pueden comunicar 787-740-7900, e invitamos al titular hacer la gestión no mas tarde del 12 de septiembre para presentar evidencia de la titularidad y actualizar el pago de las cuotas.
El informe provisto por PHS con el registro y los balances constituirá prueba "prima facie" de quiénes son los titulares o propietarios con derecho a participar en la Asamblea y como fundamento para determinar el quórum.
• Proceso Proxys
Los proxys de la Asamblea General Ordinaria del 19 de agosto de 2023, no pueden ser usados. La Junta de Directores iniciara un nuevo proceso en cumplimiento al reglamento 24 horas previo al llamado de la Asamblea, para contactar y validar las representaciones de los titulares mediante del poder voluntario o notariado.
• Proceso Registro
El registro de los titulares propietarios certificados comenzará a las 6:00pm, a cargo de persona con la lista provista por PHS y los poderes que será usado para firmar. A las 7:15pm se procederá a cerrar los portones y hacer el primer llamado para validar quorum.
Atentamente,
Junta de Directores
Asociación de Residentes ESSSVE, Inc.
